在美國參展一直以來是每個企業(yè)都很愿意嘗試的事情。由于地域和政策的不同,每個地區(qū)的展臺搭建收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)也各有不同,參展商提前了解到美國展臺搭建收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)多少對于自己來說能夠避免許多在搭建上的過多損耗,保證自己的利益。
無論在哪里參展,企業(yè)參展費(fèi)用都取決于展臺的大小、展會的類型及檔次、展會的舉辦地點(diǎn)以及行業(yè)性質(zhì)等眾多其他因素,所以為廣大企業(yè)提供一個具有普適性的平均參展預(yù)算是不現(xiàn)實(shí)的。
盡管如此,對所有成本的類型有一個清晰的認(rèn)識,并了解企業(yè)參展的預(yù)算結(jié)構(gòu)狀況,有助于企業(yè)參展經(jīng)理更精確地計(jì)算究竟要在參展上投入多少資金。
企業(yè)參展的主要費(fèi)用做過一下基本的簡單的劃分:
1、基本費(fèi)用(展臺租金,能源供應(yīng),參展證件,停車許可證等);
2、展臺設(shè)計(jì)費(fèi)用(創(chuàng)意建議書,規(guī)劃,刻字,展具,圖片,幻燈片,標(biāo)識,裝修和裝飾,聲像支持的展示等);
3、展臺設(shè)備費(fèi)用(家具,地毯,燈光,廚房設(shè)備攝像機(jī),投影儀等);
4、展臺服務(wù)費(fèi)用(參觀者招待,裝置,招待,口譯,輔助員工等);
5、宣傳促銷支出(邀請函,贈送品,產(chǎn)品目錄,廣告費(fèi),郵寄費(fèi),新聞夾,翻譯,觀眾入場券,電話,傳真,互聯(lián)網(wǎng)等);
6、運(yùn)輸、物流和垃圾處理費(fèi)用(儲藏、保險、過境稅、垃圾處理等);
7、參展工作人員的差旅費(fèi);
8、咨詢、市場調(diào)查、跟進(jìn)及培訓(xùn)等其他費(fèi)用
當(dāng)然,以上的內(nèi)容費(fèi)用只能夠作為基礎(chǔ)的美國展臺搭建收費(fèi)進(jìn)行參考,根據(jù)的以往資料來看,大部分時候在美國企業(yè)的參展開支中占最大比重的單項(xiàng)支出是場地租金,其次是差旅費(fèi)和招待費(fèi),根據(jù)《Exhibitor》雜志最近的研究數(shù)據(jù),2021年,美國公司的參展預(yù)算出現(xiàn)了一些變化。與2019年相比,展位費(fèi)、參展人員差旅費(fèi)、平面設(shè)計(jì)與制作費(fèi)等預(yù)算項(xiàng)目均有所減少。不過,展臺設(shè)計(jì)與搭建的預(yù)算同比增長了5%,而新增的虛擬參展和活動預(yù)算占到了總預(yù)算的3%。
具體來看,展位費(fèi)目前不到總預(yù)算的三分之一,占比為32%(減少了3%)。工作人員差旅費(fèi)占比13%(減少了3%)。展臺服務(wù)費(fèi)占比11%(保持不變),這項(xiàng)費(fèi)用包括從互聯(lián)網(wǎng)接入到展臺清潔的各種服務(wù)。自1988年以來,這一項(xiàng)目的預(yù)算占比從未超過14%,部分原因是參展商減少了這些服務(wù)的使用,并實(shí)施了更嚴(yán)格的財務(wù)控制措施。展臺設(shè)計(jì)與搭建費(fèi)占比14%(增加了4%),展品運(yùn)輸費(fèi)占比9%(減少了1%),促銷費(fèi)占比7%(減少了2%),平面設(shè)計(jì)與制作費(fèi)占比6%(減少了4%),而虛擬參展和活動是新增的預(yù)算項(xiàng)目,占比3%。其他費(fèi)用占比7%(增加了2%)。
不過不同的展會展臺類型依舊有各自的要求,以上數(shù)據(jù)可以提供大家進(jìn)行提前的參考,為下一步的展臺預(yù)算做出準(zhǔn)備,以便為各方呈現(xiàn)出更好的展臺效果。