在法國(guó)巴黎參加展會(huì)時(shí),參展商們都會(huì)與巴黎專業(yè)展臺(tái)搭建公司進(jìn)行合作,完成展臺(tái)的搭建展出。但是很多參展商第一次參加國(guó)外展會(huì),對(duì)許多流程都不明朗,通常在整體搭建開始前,第一步是需要確定參加的展會(huì)時(shí)間及報(bào)名方式,其中展會(huì)排期可參考展會(huì)排期表來進(jìn)行選擇。
參加國(guó)外展會(huì),尤其是像巴黎這樣的國(guó)際大都市,確實(shí)需要更多的準(zhǔn)備和了解當(dāng)?shù)氐男袠I(yè)習(xí)慣。對(duì)于第一次參加巴黎展會(huì)的參展商來說,以下是一些關(guān)于展會(huì)搭建的基本步驟和注意事項(xiàng):
1.確定展會(huì)時(shí)間和報(bào)名方式:首先,需要確認(rèn)參加的展會(huì)日期,并了解報(bào)名的具體流程。通常,展會(huì)組織者會(huì)在其官方網(wǎng)站上發(fā)布展會(huì)排期表,列出即將到來的展會(huì)日期和地點(diǎn)。選擇適合自己產(chǎn)品和市場(chǎng)戰(zhàn)略的展會(huì)后,要按照網(wǎng)站指示完成報(bào)名手續(xù)。
2.選擇合適的展臺(tái)位置:在報(bào)名過程中,通常會(huì)有展位的選擇。位置的選擇對(duì)吸引觀眾流量至關(guān)重要。一般來說,靠近展館入口、主通道或者是展區(qū)的中心位置會(huì)有更多的曝光機(jī)會(huì),但相應(yīng)的費(fèi)用也會(huì)更高。
3.與專業(yè)展臺(tái)搭建公司合作:對(duì)于展臺(tái)的設(shè)計(jì)和搭建,強(qiáng)烈建議與巴黎當(dāng)?shù)氐膶I(yè)展臺(tái)搭建公司合作。這些公司通常對(duì)當(dāng)?shù)卣箷?huì)的規(guī)則和要求有深入了解,并且擁有豐富的資源和經(jīng)驗(yàn)來幫助參展商實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)理念。
4.設(shè)計(jì)和審批:在設(shè)計(jì)展臺(tái)時(shí),要確保設(shè)計(jì)方案符合展會(huì)的主題風(fēng)格和具體規(guī)定。設(shè)計(jì)完成后,通常需要提交給展會(huì)組織者進(jìn)行審批。只有獲得批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)才能進(jìn)入施工階段。
5.物流和施工:一旦設(shè)計(jì)獲批,就需要開始考慮展臺(tái)搭建的物流問題。這包括材料的采購(gòu)、運(yùn)輸以及施工安排。專業(yè)的搭建公司會(huì)在這方面提供全面的支持,確保所有材料按時(shí)到達(dá)并按照計(jì)劃施工。
6.布展和調(diào)試:在展臺(tái)搭建完成后,還需要布置展品和進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)試。確保所有的展示設(shè)備都能正常工作,展品布置得當(dāng),以及宣傳資料充足。
7.展會(huì)期間的服務(wù):在展會(huì)期間,可能會(huì)出現(xiàn)一些意外情況,如設(shè)備故障或展品損壞等。因此,選擇一個(gè)能提供展會(huì)期間服務(wù)的搭建公司是很重要的。他們能夠迅速響應(yīng)并提供必要的技術(shù)支持或緊急修復(fù)服務(wù)。
8.撤展:展會(huì)結(jié)束后,要有詳細(xì)的撤展計(jì)劃。這包括拆除展臺(tái)、打包材料以及處理廢棄物等。一個(gè)負(fù)責(zé)任的搭建公司會(huì)幫助參展商高效完成撤展工作,確保展館恢復(fù)原狀。
即使是第一次參加巴黎展會(huì)的參展商,只要好好做好準(zhǔn)備,也能夠有條不紊地完成展臺(tái)的搭建展出。重要的是,要提前做好準(zhǔn)備工作,與專業(yè)的搭建公司密切合作,并遵守展會(huì)的規(guī)定和時(shí)間表,以確保整個(gè)搭建過程順利進(jìn)行。