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泰國(guó)展臺(tái)搭建

時(shí)間:2024-07-29 17:26:24 作者:金矩展覽 點(diǎn)擊量:

泰國(guó)展臺(tái)搭建

  泰國(guó)展臺(tái)搭建是一個(gè)綜合性的工程項(xiàng)目,旨在通過(guò)精心的設(shè)計(jì)和布局,展現(xiàn)參展企業(yè)的品牌形象、產(chǎn)品特點(diǎn)和市場(chǎng)優(yōu)勢(shì)。以下是對(duì)泰國(guó)展臺(tái)搭建的詳細(xì)解析:

  一、展臺(tái)搭建的重要性

  在泰國(guó)參展,展臺(tái)是企業(yè)與觀眾互動(dòng)、展示產(chǎn)品、交流信息的重要平臺(tái)。一個(gè)優(yōu)秀的展臺(tái)能夠吸引觀眾的注意力,提升企業(yè)的品牌形象,促進(jìn)商務(wù)洽談和合作機(jī)會(huì)的產(chǎn)生。

  二、展臺(tái)搭建的流程

  需求分析與策劃:

  與參展企業(yè)溝通,了解參展目的、產(chǎn)品特點(diǎn)、品牌形象等。

  分析展會(huì)主題、觀眾群體、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等,確定展臺(tái)的整體風(fēng)格和定位。

  設(shè)計(jì)方案制定:

  根據(jù)需求分析結(jié)果,制定展臺(tái)設(shè)計(jì)方案,包括平面布局、立面造型、色彩搭配、燈光效果等。

  設(shè)計(jì)方案需注重創(chuàng)意性、實(shí)用性和經(jīng)濟(jì)性,確保與參展企業(yè)的品牌形象和產(chǎn)品特點(diǎn)相契合。

  材料采購(gòu)與制作:

  根據(jù)設(shè)計(jì)方案,采購(gòu)所需的展臺(tái)材料,如板材、玻璃、燈具、展具等。

  制作展臺(tái)主體結(jié)構(gòu)、展柜、展板等部件,并進(jìn)行必要的裝飾和美化。

  現(xiàn)場(chǎng)搭建與布置:

  在展會(huì)開(kāi)始前,按照設(shè)計(jì)方案和施工圖紙進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)搭建。

  布置展品、展具、宣傳資料等,確保展臺(tái)整潔、有序、美觀。

  后期維護(hù)與調(diào)整:

  展會(huì)期間,對(duì)展臺(tái)進(jìn)行必要的維護(hù)和調(diào)整,確保展品和設(shè)施的安全和完好。

  根據(jù)觀眾反饋和現(xiàn)場(chǎng)情況,適時(shí)調(diào)整展臺(tái)布局和展品展示方式。

  三、展臺(tái)搭建的注意事項(xiàng)

  安全性:

  展臺(tái)搭建需嚴(yán)格遵守安全規(guī)范,確保展臺(tái)結(jié)構(gòu)的穩(wěn)固性和可靠性。

  使用符合標(biāo)準(zhǔn)的材料和設(shè)備,避免使用易燃、易爆等危險(xiǎn)物品。

  環(huán)保性:

  倡導(dǎo)綠色搭建理念,使用環(huán)保材料,減少?gòu)U棄物產(chǎn)生。

  在搭建和拆除過(guò)程中,注意節(jié)能減排和資源回收。

  創(chuàng)新性:

  注重展臺(tái)設(shè)計(jì)的創(chuàng)新性和個(gè)性化,以獨(dú)特的造型和視覺(jué)效果吸引觀眾目光。

  結(jié)合多媒體技術(shù)和互動(dòng)體驗(yàn)元素,提升觀眾的參與感和體驗(yàn)感。

  實(shí)用性:

  展臺(tái)設(shè)計(jì)需充分考慮展品展示和觀眾交流的需求,確保展品能夠充分展示其特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)。

  合理規(guī)劃展臺(tái)布局和交通流線,確保觀眾能夠順暢地參觀和交流。

  總之,泰國(guó)展臺(tái)搭建是一個(gè)需要綜合考慮多方面因素的工程項(xiàng)目。通過(guò)精心策劃、細(xì)致實(shí)施和后期維護(hù),可以為企業(yè)參展提供有力支持并取得良好效果。

  今天還要給大家介紹一下泰國(guó)展臺(tái)搭建可以申請(qǐng)的政府補(bǔ)助,當(dāng)您覺(jué)得展臺(tái)搭建有困難時(shí),泰國(guó)會(huì)議展覽局(TCEB)是具體負(fù)責(zé)實(shí)施政府對(duì)展會(huì)業(yè)扶持政策的專門(mén)機(jī)構(gòu)。凡是在泰國(guó)舉辦展臺(tái)搭建、商業(yè)展會(huì)的國(guó)內(nèi)外會(huì)展商只要符合規(guī)定條件均可獲得政府資助。TCEB的支持補(bǔ)助方案包括非資金支持和資金補(bǔ)助兩個(gè)方面。

  一、支持補(bǔ)助方案實(shí)施程序

 ?。ㄒ唬┨峤簧暾?qǐng)和確認(rèn)

  主辦方應(yīng)至少在展會(huì)舉辦前6個(gè)月向泰國(guó)會(huì)議展覽局提交一份支持申請(qǐng)表(RFS),連同以下證明文件:1、展會(huì)營(yíng)銷計(jì)劃;2、展會(huì)情況說(shuō)明書(shū);3、展會(huì)場(chǎng)地平面圖;4、以前舉辦展會(huì)的總結(jié)報(bào)告。

  泰國(guó)會(huì)議展覽局收到申請(qǐng)后,經(jīng)對(duì)相關(guān)資料進(jìn)行核實(shí),將給主辦方發(fā)送一份資金或者非資金的支持確認(rèn)函。

 ?。ǘ┈F(xiàn)場(chǎng)審計(jì)

  為了保證申請(qǐng)者所提供資料的真實(shí)性,泰國(guó)會(huì)議展覽局將指定一家外部監(jiān)查公司在會(huì)展期間進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)。主辦方應(yīng)提供必要的支持和配合,并在會(huì)展開(kāi)始前一個(gè)月與審計(jì)公司進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。

  主辦方在會(huì)展期間還要給泰國(guó)會(huì)議展覽局提供一定的場(chǎng)地或空間以便其開(kāi)展一些公共宣傳活動(dòng)。

 ?。ㄈ┛偨Y(jié)報(bào)銷

  會(huì)展結(jié)束后,主辦方要填寫(xiě)一張附有相關(guān)數(shù)據(jù)的展會(huì)報(bào)告表(ER),連同總結(jié)報(bào)告一起上交給泰國(guó)會(huì)議展覽局。

  收到主辦方提交的報(bào)告后,泰國(guó)會(huì)議展覽局將對(duì)審計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行核實(shí),然后通過(guò)電子郵件通知主辦方可以獲得的實(shí)際補(bǔ)貼金額,并將正式確認(rèn)函送達(dá)主辦方。

  收到泰國(guó)會(huì)議展覽局的實(shí)際補(bǔ)貼金額確認(rèn)函后,主辦方要給對(duì)方開(kāi)具一張金額與確認(rèn)函相同的發(fā)票,泰國(guó)會(huì)議展覽局將在收到發(fā)票后的30天內(nèi)支付現(xiàn)金給主辦方。

  二、非資金支持的具體內(nèi)容

 ?。ㄒ唬┈F(xiàn)場(chǎng)考察服務(wù)

  為使國(guó)際會(huì)展商了解泰國(guó)的展會(huì)環(huán)境和政府提供的服務(wù),泰國(guó)會(huì)議展覽局為沒(méi)有設(shè)立分支機(jī)構(gòu)且首次在泰國(guó)舉辦展會(huì)的國(guó)際會(huì)展商提供一項(xiàng)名為“現(xiàn)場(chǎng)考察”的服務(wù)。

  主辦方需在抵達(dá)泰國(guó)前至少二周向泰國(guó)會(huì)議展覽局提交“現(xiàn)場(chǎng)考察申請(qǐng)表”。泰國(guó)會(huì)議展覽局提供的服務(wù)包括:2張經(jīng)濟(jì)艙機(jī)票;2個(gè)房間3個(gè)晚上的住宿;協(xié)助安排拜訪相關(guān)的政府機(jī)構(gòu)和主要商協(xié)會(huì);在泰期間的交通安排;專業(yè)翻譯人員;休閑活動(dòng)。

 ?。ǘ┬畔①Y訊服務(wù)

  泰國(guó)會(huì)議展覽局可向國(guó)際會(huì)展商提供當(dāng)?shù)氐氖袌?chǎng)狀況、飲食文化和新聞媒介等商業(yè)信息,及提供舉辦展會(huì)的可行性研究分析等等。

  (三)市場(chǎng)推廣服務(wù)

  1、泰國(guó)會(huì)議展覽局通過(guò)國(guó)外代表機(jī)構(gòu)為主辦方舉辦展會(huì)開(kāi)展對(duì)外推介活動(dòng);

  2、為主辦方在泰國(guó)的宣傳推廣活動(dòng)提供戶外廣告、網(wǎng)頁(yè)鏈接、和新聞簡(jiǎn)訊等方面的支持。

 ?。ㄋ模﹨f(xié)助籌備服務(wù)

  1、為參加展會(huì)的人員入境和物資通關(guān)提供便利和支持;

  2、協(xié)助主辦方邀請(qǐng)?zhí)﹪?guó)政府官員和當(dāng)?shù)刂耸繀⒓诱箷?huì)開(kāi)幕式或者作主題演講;

  3、協(xié)助推薦展會(huì)場(chǎng)地,推薦展會(huì)服務(wù)公司,協(xié)調(diào)安排展會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)安保。

  三、資金補(bǔ)助的具體內(nèi)容

  泰國(guó)會(huì)議展覽局為在泰國(guó)境內(nèi)首次或者再次舉辦展會(huì)的公司提供資金補(bǔ)助。具體內(nèi)容如下:

 ?。ㄒ唬?duì)首次舉辦展會(huì)的補(bǔ)助

  申請(qǐng)補(bǔ)助的展會(huì)需符合以下條件:

  1、舉辦的展會(huì)必須是國(guó)際性的,即國(guó)外參展商人數(shù)占參展商總數(shù)的10%以上或者外國(guó)采購(gòu)商人數(shù)占采購(gòu)商總數(shù)的5%以上;

  2、展會(huì)的場(chǎng)地面積在1000平方米以上;

  3、展會(huì)屬于第一次在泰國(guó)舉辦。

  符合條件的展會(huì)的資金補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)則根據(jù)外國(guó)參展商和采購(gòu)商人數(shù)來(lái)確定,具體如下:

  首次舉辦展會(huì)的資金補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)

  國(guó)際參展者人數(shù)(包括國(guó)際參展商和國(guó)際采購(gòu)商)補(bǔ)助金額(銖)

  小于100只能申請(qǐng)非資金支持

  100-250 20萬(wàn)

  251-399 50萬(wàn)

  400-599 80萬(wàn)

  600-999 120萬(wàn)

  1000-1499 150萬(wàn)

  1500-2999 200萬(wàn)

  大于3000 200萬(wàn)另加展會(huì)場(chǎng)地租金的50%

 ?。ǘ?duì)非首次舉辦展會(huì)的補(bǔ)助

  1、資格條件:申請(qǐng)補(bǔ)助的展會(huì)需符合以下條件:(1)舉辦的展會(huì)必須是國(guó)際性的,即國(guó)外參展商人數(shù)占參展商總數(shù)的10%以上或者國(guó)外的采購(gòu)商人數(shù)占采購(gòu)商總數(shù)的5%以上;(2)展會(huì)場(chǎng)地面積在1000平方米以上;(3)展會(huì)不屬于首次在泰國(guó)舉辦。

  2、補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):(1)展會(huì)在以下任何一個(gè)方面取得進(jìn)步則可獲得20萬(wàn)銖的資金補(bǔ)助:國(guó)際采購(gòu)商人數(shù)增加;采購(gòu)商所屬國(guó)家數(shù)量增加;國(guó)際參展商人數(shù)增加;參展商所屬國(guó)家數(shù)量增加;場(chǎng)地面積增加10%以上。

 ?。?)比照上屆展會(huì)的國(guó)際采購(gòu)商和參展商人數(shù),按每增加一人給予3000銖現(xiàn)金補(bǔ)助。

  3、特別補(bǔ)助:對(duì)在2009年4月到2010年9月期間非首次在泰國(guó)舉辦的展會(huì)可申請(qǐng)金融危機(jī)期間的特別支持。具體標(biāo)準(zhǔn)如下:

  金融危機(jī)期間非首次舉辦展會(huì)的資金補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)

  國(guó)際參展者人數(shù)(包括國(guó)際參展商和國(guó)際采購(gòu)商)補(bǔ)助金額(銖)

  200-400 20萬(wàn)

  201-800 50萬(wàn)

  801-1200 80萬(wàn)

  1201-1500 100萬(wàn)

  1501-2000 150萬(wàn)

  2001-5000 200萬(wàn)

  5001人以上250萬(wàn)

 ?。ㄈ┱箷?huì)的國(guó)際推廣活動(dòng)

  主辦方在下列國(guó)際性活動(dòng)中發(fā)生的費(fèi)用可以向泰國(guó)會(huì)議展覽局報(bào)銷:1、國(guó)際營(yíng)銷活動(dòng),比如,在國(guó)外舉辦新聞發(fā)布會(huì)或者研討會(huì);2、國(guó)際廣告活動(dòng);3、國(guó)際公關(guān)活動(dòng)。

  主辦方申請(qǐng)補(bǔ)助時(shí)需提供以下材料:1、由主辦方人員簽字的支付發(fā)票復(fù)印件;2、由主辦方贊助的國(guó)外重要客戶的飛機(jī)票或者登機(jī)牌原件;3、由主辦方贊助的國(guó)外代表團(tuán)的人員名單和所住酒店的食宿紀(jì)錄;4、參加主辦方組織的新聞發(fā)布會(huì)或者招待會(huì)的人員名單。

  值得注意的是,泰國(guó)會(huì)議展覽局的所有的資金補(bǔ)助必須在年度預(yù)算內(nèi)按照誰(shuí)先申請(qǐng)誰(shuí)先獲得的原則進(jìn)行審批,直到可供分配的預(yù)算資金使用完畢。如果當(dāng)年的預(yù)算資金已經(jīng)分配完畢,泰國(guó)會(huì)議展覽局保留取消對(duì)申請(qǐng)者進(jìn)行補(bǔ)助的權(quán)利。泰國(guó)會(huì)議展覽局的資金補(bǔ)助政策在吸引國(guó)際展會(huì)與參展商、促進(jìn)展會(huì)規(guī)模與效益提升、推動(dòng)地方展會(huì)國(guó)際化以及促進(jìn)會(huì)展業(yè)與相關(guān)產(chǎn)業(yè)的融合發(fā)展等方面具有重要意義。這些政策不僅有助于提升泰國(guó)會(huì)展業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和影響力,還能夠帶動(dòng)相關(guān)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)。

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